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Cómo compartir Google Calendar con tu familia
Hay tres formas de compartir Google Calendar con tu familia: compartir tu calendario personal con personas concretas, crear un calendario conjunto aparte al que todos añaden eventos, o sincronizar Google Calendar en ambos sentidos con una app para organizar la familia. La primera lleva dos minutos, la segunda va bien para dos adultos y la tercera es la que funciona cuando entran en juego los niños, los colores y los horarios del colegio.
Así se hace cada una, y dónde falla cada una.
Compartir un Google Calendar con la familia
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Comparte tu calendario directamente
En los ajustes de Google Calendar, abre «Compartir con determinadas personas», añade el correo de tu pareja y elige su nivel de permiso. Ahora verá tus eventos entre sus calendarios.
- 2
O crea un calendario familiar conjunto
Crea un calendario nuevo con el nombre de la familia, compártelo con cada adulto con el permiso «Hacer cambios en eventos» y acordad que los eventos familiares van ahí y no en los calendarios personales.
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O sincronízalo con una app familiar
Conecta Google Calendar a una app familiar con sincronización bidireccional. Elige qué calendarios entran y qué eventos compartidos vuelven, y los miembros de la familia sin cuenta de Google lo siguen viendo todo.
Compartir directamente y dónde falla
Compartir calendarios entre dos adultos funciona hasta que la familia crece a su alrededor. Cada miembro necesita una cuenta de Google, lo que deja fuera a los niños pequeños (la edad mínima de Google para gestionar una cuenta propia es de 13 años en la mayoría de los países). Los eventos se colorean por calendario, no por persona, así que saber «quién tiene qué hoy» exige hacer de detective. Y superponer cuatro calendarios convierte cada semana en una pared de rayas.
Además, comparte todo o nada de cada calendario. Tu pareja ve tu cita con el dentista y tu reunión individual con tu jefe, o ninguna de las dos.
El calendario conjunto, una buena opción para dos adultos
Un calendario «Familia García» que los dos adultos pueden editar resuelve el problema de la privacidad: el trabajo se queda en los calendarios del trabajo y los eventos familiares van al conjunto. Para dos adultos organizados funciona de verdad, y es gratis.
Los huecos aparecen con los niños. No existe la idea de una persona que no tenga cuenta, así que los horarios de los niños se mezclan en un único flujo sin distinguir, y nada conecta el calendario con la lista de la compra, el menú o la tabla de tareas a los que hace referencia constantemente.
Sincronización bidireccional con una app familiar
La tercera vía mantiene Google Calendar para lo que hace bien y añade una capa familiar encima. La sincronización bidireccional de Famora permite a cada adulto elegir qué calendarios entran y qué eventos familiares vuelven a Google. Tus reuniones de trabajo aparecen como tiempo ocupado en la vista familiar sin que sus detalles salgan nunca de tu cuenta, salvo que decidas compartirlos.
En el lado familiar, cada uno tiene un color, los niños existen como perfiles sin cuenta de Google y el calendario está junto a la lista de la compra y el menú, que es donde debe estar. Quienes usan el calendario de Apple también pueden importarlo en modo de solo lectura.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo sincronizar Google Calendar sin mostrar los eventos privados del trabajo?
- Sí. En Famora eliges para cada calendario qué se sincroniza y en qué sentido, así que un calendario del trabajo puede alimentar la vista familiar mientras los detalles de sus eventos, o el calendario entero, siguen siendo privados.
- ¿Todos en la familia necesitan una cuenta de Google?
- No. Solo la necesitan los adultos que conectan su propio Google Calendar. Todos los demás, niños incluidos, están en el calendario familiar como perfiles y ven los eventos sincronizados sin iniciar sesión en Google.